Acompanhamento de presença.
ATS oferece uma variedade de sistemas precisos, sem complicações e econômicos para acompanhar o atendimento dentro e fora das aulas de educação continuada, sessões gerais, o salão de exibição ou mesmo uma festa após as horas se você tem 100 ou 50 mil participantes.
ATS trabalha com sua equipe de TI interna para integrar sua tecnologia escolhida com seu crachá de show.
A questão é: como você gosta de acompanhar o atendimento?
As unidades manuais e de bancada ATS lêem facilmente códigos de barras ou tags RFID em crachás de exibição. As opções de bancada facilitam a auto-digitalização do participante.
A operação de um passo facilita o treinamento de funcionários temporários.
O software ATS SessionPro ™ atribui nome, localização e tempo de cada sessão; Os nomes dos participantes são exibidos juntamente com a hora e a data de cada varredura.
ATS SessionPro ™ facilita o gerenciamento de equipamentos de rastreamento; as unidades podem ser trocadas para diferentes sessões com a varredura simples de um código de barras.
Poupança para mostrar o gerenciamento, eliminando a sobreposição de equipamentos.
Nós nos especializamos em serviços personalizados de registro de feiras comerciais.
O valor LEAD ER antes, durante e após o seu show.
O registro da ExpoTrac está animado para anunciar uma colaboração com Rosemont Exposition Services para fornecer pré-inscrição e serviços de registro no local para os eventos realizados no Donald E. Stephens Convention Center.
O Centro Donald E. Stephens oferece um total de 840.000 pés quadrados de espaço de exposição flexível, e planos de piso personalizados são a sua especialidade. Também oferece 92.000 pés quadrados de espaço para reuniões, 50 salas de reuniões e instalações para banquetes.
Os serviços de inscrição ExpoTrac Trade Show assumem a tarefa de registro de participante / expositor e rastreamento de leads para que você possa gerenciar seu show de forma eficaz. O ExpoTrac Registration Services tem sido líder na indústria há mais de 25 anos.
O objetivo mais importante da ExpoTrac é o atendimento ao cliente. Independentemente do tamanho do seu show, você tem a garantia de toda a atenção da nossa equipe.
Desenvolvemos um sistema conveniente para registrar e acompanhar todos os seus participantes e expositores. Nosso sistema de rastreamento de leads é uma ótima maneira para os expositores desenvolver leads com ou sem dados demográficos. Na ExpoTrac, adaptamos nossos serviços para todas as suas necessidades.
Sistemas de rastreamento de feiras comerciais
O ShowGo é um software de gerenciamento de feiras comerciais. É uma solução de planejamento completa para o seu programa de feiras profissionais, projetado com o coordenador em mente, integrando todas as suas principais tarefas de gerenciamento de feiras comerciais em uma solução única, centralizada e fácil de usar. Empoderando cada funcionário para se comunicar, colaborar e se destacar durante todo o ciclo de vida do evento.
Criado para coordenadores de feiras comerciais por coordenadores de feiras comerciais, lida com todos os detalhes logísticos de planejamento e exibição em feiras comerciais. ShowGo é a solução de software da feira mais fácil de aprender e usar. Este software premiado permite que os gerentes de feiras comerciais trabalhem da maneira que desejam. Agora, com o ShowGo Mobile, os usuários obtêm informações vitais sobre o comércio quando e onde é mais conveniente para eles, em seu telefone e tablet.
Master Event Calendar.
ShowGo, o software de gerenciamento de feiras de premiado da Seattle Software Corporation é modelado após o Outlook, facilitando a aprendizagem e o uso.
Veja a programação do seu evento na lista Calendário e Evento. Personalize seu layout para que você possa visualizar e trabalhar com os dados da maneira que melhor funciona para você! Gerencie toda a programação de eventos em um único local para aumentar a eficiência e a produtividade, fazendo com que todos os aspectos do seu próximo evento sejam um sucesso.
Gerencie a linha de tempo da sua feira do início ao fim. Order Show Services, planejar atividades promocionais, pessoal do trem e agendar o cronograma de pagamento. Inicie o seu planejamento com modelos de tarefa, gerencie e monitore o status da tarefa até a conclusão para cada evento ativo com a lista de tarefas do formulário principal. Atribua pessoal, funções e responsabilidades.
Agendamento.
Criar horários e itinerários do Master Show, bem como um registro detalhado de times, os funcionários estarão no dever do estande ou no intervalo. Mantenha a equipe bem informada das horas de exibição, briefings pré-show, papéis e responsabilidades através de relatórios do Itinerário e ShowGo Mobile. Envie os e-mails de pré-produção final para todos os envolvidos, revisando metas e objetivos, a mensagem de vendas da sua empresa, a etiqueta do estande, bem como o relatório meteorológico para as datas do local.
Gerenciamento de contatos.
Torne-se mais eficiente e organizado com o contato da sua feira com o Módulo de Contato da ShowGo. Este módulo permite aos usuários armazenar e localizar facilmente informações de contato para fornecedores, contatos e funcionários, como nomes, endereços e números de telefone de forma rápida e fácil. Uma vez.
Esta abordagem totalmente integrada permite que você use um único contato quantas vezes quiser, sem nunca ter que duplicar suas informações.
Finanças.
Gerencie seu evento de uma perspectiva financeira e comece a economizar dinheiro ao entender seus verdadeiros custos de exibição. Compare orçamentos e despesas em tempo real. Aprenda com o histórico financeiro do evento passado para criar melhores estimativas no futuro.
Sistema completo de rastreamento de inventário que simplifica o gerenciamento dos ativos da sua feira comercial em uma única solução integrada. Gerencie de forma eficiente todas as etapas do ciclo de vida do inventário para que você saiba que seus ativos chegarão no lugar certo, no momento certo, ao custo correto.
Retorno dos Objetivos.
O módulo Return on Objectives do ShowGo ajuda a identificar os melhores motivos para exibir. Medir e avaliar os resultados de uma feira usando equações ROO existentes (custo por lead, retorno do investimento, etc.) ou criar o seu próprio.
Notas e Anexos.
O módulo Notas e Anexos do ShowGo permite que você rastreie, gerencie, controle e armazene documentos em um único local. A quantidade interminável de papelada, o manual do expositor, gráficos, mapa do chão, nome de usuário / senhas e e-mails de confirmação agora podem ser organizados em um sistema de pastas facilmente acessível por todos os usuários do ShowGo. Você sempre terá as respostas, exatamente quando você mais precisa.
O poderoso módulo de relatórios do ShowGo possui 35 relatórios pré-compilados. O ShowGo permite que você obtenha rapidamente e facilmente as informações necessárias para melhorar o desempenho e o relatório em todo o programa de sua feira. Crie, sem esforço, relatórios em tempo real e pré-formatados com informações atualizadas, precisas e significativas. O Relatório de Inteligência permite que você gaste mais tempo focando análise e interpretação e menos tempo puxando os dados juntos.
ShowGo Mobile.
Pegue o Show na estrada! Com o ShowGo Mobile, o aplicativo premiado do ShowGo Software, você pode atualizar automaticamente seus representantes de vendas em seu telefone celular. Envie informações atualizadas para o seu telefone de representantes de vendas, basta inserir informações no seu software ShowGo em seu computador.
O ShowGo Mobile disponibiliza os dados da sua feira comercial a qualquer momento e em qualquer lugar através do seu telemóvel Reps. Está totalmente integrado com o software ShowGo e todas as informações são sincronizadas automaticamente com o banco de dados mestre.
ShowGo Connect.
Os coordenadores e o pessoal da feira têm acesso à internet para todas as informações e relatórios da vitrine vital de qualquer computador conectado à Internet via ShowGo hospedado. Nunca mais estarão sem números de confirmação, números de rastreamento, nomes de contatos no local, e-mails ou números de telefone. Agora, todo o pessoal da feira pode estar na mesma página, tornando a comunicação uma brisa.
O ShowGo Connect torna acessíveis seus dados da feira em qualquer lugar, em qualquer lugar, através de um navegador web. Está totalmente integrado com o software ShowGo e todas as informações são sincronizadas automaticamente com o banco de dados mestre.
LeadCapture.
Uma maneira mais inteligente de se conectar.
Seus Expositores com Participantes.
Os dois grupos mais importantes em suas feiras e conferências, expositores e participantes são a chave para tornar seus eventos rentáveis. Ajudá-los a se engajar e a construir relacionamentos é um desafio que todos os profissionais enfrentam. Mas não tem que ser. Permita seus expositores para acompanhar quem eles se encontraram e acompanhar novas oportunidades com o LeadCapture.
O LeadCapture integra e aumenta todas as soluções no local do Cvent, incluindo seu aplicativo móvel do evento CrowdCompass, OnArrival para check-in e badging de eventos e o SocialWall para alavancar as mídias sociais no local.
Digitalizar, Qualificar e Sincronizar.
Capture, qualifique e sincronize leads diretamente de seu tablet ou smartphone. Confirme facilmente quais shows estão fornecendo as pistas mais valiosas e avaliando o sucesso de cada evento.
Qualidade vs. Quantidade.
É a qualidade das pistas que geram receita. Fornecemos aos seus expositores a capacidade de determinar os leads mais qualificados com questões de qualificação personalizáveis com lógica de ramificação.
Insights Expositor.
Fornecer informações em tempo real para que os planejadores avaliem e aproveitem o fluxo de tráfego.
A solução LeadCapture do Cvent é a melhor maneira de ajudar seus expositores a se conectarem com os participantes, gerenciar seu fluxo de leads, medir o impacto de sua participação e mantê-los voltados ano após ano.
Sistemas de rastreamento de feiras comerciais
De aluguel de espaço para o projeto e construção de seu estande, os custos envolvidos na exibição em uma feira podem se somar rapidamente. Mesmo uma feira pequena pode custar a sua empresa uma soma de cinco valores, especialmente se ela estiver localizada em outra cidade.
Como as tradeshows exigem um investimento tão significativo, é essencial medir não apenas o quanto você gasta em uma feira, mas também o quanto ganha como resultado do evento.
Recentemente, pesquisamos empresários e gerentes de marketing e descobrimos que quase 50% não medem o ROI de suas atividades comerciais.
Medir o ROI do seu marketing de feiras é um pouco mais complicado do que monitorar e medir o ROI de marketing online. No entanto, com a estratégia e ferramentas adequadas, você pode obter uma imagem clara de quanto lucro o próximo evento produz.
Neste breve guia, derrubaremos o processo de rastreamento do ROI de sua tradeshow em um sistema fácil de quatro etapas que qualquer empresa de uma parceria para uma grande empresa e # 8212 pode usar para saber quanto lucro cada um de seus Feiras estão produzindo.
Passo 1: Defina suas métricas e metas de marketing.
Peter Drucker, consultor de gerenciamento icônico, conhecido por muitos como inventor da gestão moderna, teve uma ótima citação sobre a medição do ROI que muitos comerciantes parecem desconhecer: "O que é medido é gerenciado".
Muitas empresas cometem o erro de estabelecer metas vagas e incalculáveis antes das feiras e outros eventos. Sem um objetivo claro e quantificável, é impossível dizer se a sua feira foi um sucesso ou uma falha.
Antes de cada feira, defina-se um objetivo quantificável e acionável e escolha a métrica certa para medição. Você deve saber se seu objetivo foi alcançado (ou não alcançado) usando uma simples pergunta "sim" ou "não".
Os bons objetivos incluem metas de geração de leads e # 8212; "gerar 100 novos leads de vendas de empresas B2B"; "obter 25 cartões de visita de CMOs" e # 8212, ou números de vendas difíceis. Se o seu objetivo não é mensurável com um "sim" ou "não" concreto, é muito vago ou complicado.
Para a sua primeira feira, defina um objetivo para a sua equipe realizar. À medida que você se torna mais experiente em feiras comerciais, você pode adicionar metas únicas para geração de leads e branding; No começo, vale a pena manter as coisas simples e simples.
Se você não consegue pensar em uma boa métrica, use a mesma métrica do que você faz para outras formas de marketing. Isso facilitará a comparação do ROI de feiras comerciais com mídia digital, mídia impressa e outros métodos de marketing para determinar quais canais são os mais rentáveis.
Passo 2: Acompanhe e atualize suas pistas em uma ferramenta de CRM.
As feiras são todas sobre conexões. Algumas conexões valem muito, logo que são estabelecidas, enquanto outros levam meses (ou mesmo anos) a amadurecer e começar a produzir dividendos. Algumas conexões nunca se desenvolvem.
Sem rastrear suas ligações após o evento, é difícil medir quais produzem um bom retorno sobre o investimento para o seu negócio e quais não. Também é impossível determinar o valor da sua tradição média líder e do novo cliente.
Ao inserir os leads da sua mais recente feira em seu software de CRM, configure uma tag personalizada para que você possa medí-las no agregado. Isso é fácil usando tags de "evento" no Salesforce, que permitem agrupar leads em grupos específicos de feiras comerciais.
Em Zoho, Highrise e outros aplicativos de CRM, você pode obter o mesmo etiquetar e agrupar usando o campo "referente". Digite o evento (certifique-se de incluir a data) em cada lead, e você poderá extrair estatísticas agregadas para toda a coleção.
Além de rastrear a fonte de cada lead, certifique-se de atualizar cada lead ao longo do tempo para medir a receita que cada conexão produz. Fazer isso ajudará você a descobrir o quanto vale cada cliente, bem como a receita total de cada feira.
Etapa 3: Calcule seu valor de vida ao cliente.
O valor do cliente ao longo da vida (LCV) é uma das métricas mais importantes que você pode rastrear como comerciante. Ele informa o valor total de lucro que um novo cliente produzirá a longo prazo, permitindo que você avalie rapidamente o ROI de uma campanha de marketing específica.
O LCV difere de uma fonte principal para outra: um cliente que você ganhou de uma feira, por exemplo, pode ter um LCV maior do que um cliente que respondeu a um de seus anúncios de pesquisa ou boletins informativos por e-mail.
Uma vez que você etiquetou todas as suas feiras comerciais no seu software de CRM, calcular seu LCV para uma feira específica é bastante simples. Agrupe todas as derivações de um evento usando sua tag e, em seguida, divida o lucro total pela quantidade de leads.
Após um ou dois eventos, o seu LCV para cada feira ainda será relativamente bruto e impreciso. No entanto, à medida que você gera mais leads e clientes ao longo do tempo, você poderá prever com precisão o quanto vale cada um dos novos clientes de tradeshow.
Depois de entender o LCV de cada feira, você poderá calcular rapidamente o seu retorno sobre o investimento dentro de semanas de uma feira, permitindo que você tome decisões rápidas e acionáveis sobre se retornar a um determinado evento no próximo ano.
Passo 4: Continue a medir e otimizar.
Da mesma forma que suas campanhas de publicidade on-line se tornam mais otimizadas e lucrativas à medida que você coleciona mais dados, suas campanhas de marketing de feiras serão mais otimizadas e lucrativas à medida que você assistir a mais eventos e gerar mais leads.
Muitas empresas cometem o erro de medir o ROI de sua tradeshow uma vez, depois assumindo que seu ROI não mudará. Todas as feiras são diferentes, tornando essencial que você acompanhe e monitore cada evento como acontece.
Preste muita atenção às suas métricas de tradeshow e volte a elas todos os meses para ver se você fez progresso. Algumas feiras de feiras não podem amadurecer por semanas ou meses, apenas para de repente produzir receita muito tempo após o evento acabar.
Quanto mais você mede, mais você entenderá sobre o valor de cada feira em que você participa.
Continue medindo e otimizando após cada feira; em alguns anos, você poderá desenvolver uma estratégia concreta para gerar oportunidades lucrativas.
A sua última feira foi lucrativa?
Se você não acompanhar o ROI da sua tradeshow, comece agora! Após dois ou três shows, você terá uma compreensão do valor de cada liderança de feiras que você gerar, ajudando você a obter muito mais dos eventos futuros.
Você pode gostar.
Adicione um comentário.
por Neil Mahoney ter 31 de março de 2018 via web.
Como digo no meu livro, "Regras de mídia social" É importante que a Marketing-Sales funcione como uma equipe no design e no conteúdo do estande. O marketing geralmente vê o design do estande como uma extensão da campanha atual da empresa, o que é válido. No entanto, a equipe de vendas tem que sacrificar valiosas horas de seus territórios para o homem do estande. Eles também merecem ter seus desejos e necessidades refletidas no design do estande.
Peter, você faz grandes sugestões neste artigo. Na minha "vida" anterior, costumava comparecer a várias feiras comerciais e não ter determinado objetivos precisos antes do show, dificultava avaliar se era bom ou não. Tudo o que podemos fazer é relatar o que aconteceu. (é claro que, para alguns, foi fácil determinar que foi um desastre com quase nenhuma perspectiva caminhando no chão e que nenhuma parada interessante na nossa cabine).
Eu acho que em ** algumas indústrias, as feiras não são mais a maneira de chegar às perspectivas. Com o advento da Internet, dos sites e de todas as outras formas de alcançar os clientes e ter contato correto (Skype, etc.), infelizmente é uma despesa que muitas empresas estão renunciando (tanto aqueles que deveriam estar configurando cabines e enviando participantes).
De aluguel de espaço para o projeto e construção de seu estande, os custos envolvidos na exibição em uma feira podem se somar rapidamente. Mesmo uma feira pequena pode custar a sua empresa uma soma de cinco valores, especialmente se ela estiver localizada em outra cidade.
Como as tradeshows exigem um investimento tão significativo, é essencial medir não apenas o quanto você gasta em uma feira, mas também o quanto ganha como resultado do evento.
Recentemente, pesquisamos empresários e gerentes de marketing e descobrimos que quase 50% não medem o ROI de suas atividades comerciais.
Medir o ROI do seu marketing de feiras é um pouco mais complicado do que monitorar e medir o ROI de marketing online. No entanto, com a estratégia e ferramentas adequadas, você pode obter uma imagem clara de quanto lucro o próximo evento produz.
Neste breve guia, derrubaremos o processo de rastreamento do ROI de sua tradeshow em um sistema fácil de quatro etapas que qualquer empresa de uma parceria para uma grande empresa e # 8212 pode usar para saber quanto lucro cada um de seus Feiras estão produzindo.
Passo 1: Defina suas métricas e metas de marketing.
Peter Drucker, consultor de gerenciamento icônico, conhecido por muitos como inventor da gestão moderna, teve uma ótima citação sobre a medição do ROI que muitos comerciantes parecem desconhecer: "O que é medido é gerenciado".
Muitas empresas cometem o erro de estabelecer metas vagas e incalculáveis antes das feiras e outros eventos. Sem um objetivo claro e quantificável, é impossível dizer se a sua feira foi um sucesso ou uma falha.
Antes de cada feira, defina-se um objetivo quantificável e acionável e escolha a métrica certa para medição. Você deve saber se seu objetivo foi alcançado (ou não alcançado) usando uma simples pergunta "sim" ou "não".
Os bons objetivos incluem metas de geração de leads e # 8212; "gerar 100 novos leads de vendas de empresas B2B"; "obter 25 cartões de visita de CMOs" e # 8212, ou números de vendas difíceis. Se o seu objetivo não é mensurável com um "sim" ou "não" concreto, é muito vago ou complicado.
Para a sua primeira feira, defina um objetivo para a sua equipe realizar. À medida que você se torna mais experiente em feiras comerciais, você pode adicionar metas únicas para geração de leads e branding; No começo, vale a pena manter as coisas simples e simples.
Se você não consegue pensar em uma boa métrica, use a mesma métrica do que você faz para outras formas de marketing. Isso facilitará a comparação do ROI de feiras comerciais com mídia digital, mídia impressa e outros métodos de marketing para determinar quais canais são os mais rentáveis.
Passo 2: Acompanhe e atualize suas pistas em uma ferramenta de CRM.
As feiras são todas sobre conexões. Algumas conexões valem muito, logo que são estabelecidas, enquanto outros levam meses (ou mesmo anos) a amadurecer e começar a produzir dividendos. Algumas conexões nunca se desenvolvem.
Sem rastrear suas ligações após o evento, é difícil medir quais produzem um bom retorno sobre o investimento para o seu negócio e quais não. Também é impossível determinar o valor da sua tradição média líder e do novo cliente.
Ao inserir os leads da sua mais recente feira em seu software de CRM, configure uma tag personalizada para que você possa medí-las no agregado. Isso é fácil usando tags de "evento" no Salesforce, que permitem agrupar leads em grupos específicos de feiras comerciais.
Em Zoho, Highrise e outros aplicativos de CRM, você pode obter o mesmo etiquetar e agrupar usando o campo "referente". Digite o evento (certifique-se de incluir a data) em cada lead, e você poderá extrair estatísticas agregadas para toda a coleção.
Além de rastrear a fonte de cada lead, certifique-se de atualizar cada lead ao longo do tempo para medir a receita que cada conexão produz. Fazer isso ajudará você a descobrir o quanto vale cada cliente, bem como a receita total de cada feira.
Etapa 3: Calcule seu valor de vida ao cliente.
O valor do cliente ao longo da vida (LCV) é uma das métricas mais importantes que você pode rastrear como comerciante. Ele informa o valor total de lucro que um novo cliente produzirá a longo prazo, permitindo que você avalie rapidamente o ROI de uma campanha de marketing específica.
O LCV difere de uma fonte principal para outra: um cliente que você ganhou de uma feira, por exemplo, pode ter um LCV maior do que um cliente que respondeu a um de seus anúncios de pesquisa ou boletins informativos por e-mail.
Uma vez que você etiquetou todas as suas feiras comerciais no seu software de CRM, calcular seu LCV para uma feira específica é bastante simples. Agrupe todas as derivações de um evento usando sua tag e, em seguida, divida o lucro total pela quantidade de leads.
Após um ou dois eventos, o seu LCV para cada feira ainda será relativamente bruto e impreciso. No entanto, à medida que você gera mais leads e clientes ao longo do tempo, você poderá prever com precisão o quanto vale cada um dos novos clientes de tradeshow.
Depois de entender o LCV de cada feira, você poderá calcular rapidamente o seu retorno sobre o investimento dentro de semanas de uma feira, permitindo que você tome decisões rápidas e acionáveis sobre se retornar a um determinado evento no próximo ano.
Passo 4: Continue a medir e otimizar.
Da mesma forma que suas campanhas de publicidade on-line se tornam mais otimizadas e lucrativas à medida que você coleciona mais dados, suas campanhas de marketing de feiras serão mais otimizadas e lucrativas à medida que você assistir a mais eventos e gerar mais leads.
Muitas empresas cometem o erro de medir o ROI de sua tradeshow uma vez, depois assumindo que seu ROI não mudará. Todas as feiras são diferentes, tornando essencial que você acompanhe e monitore cada evento como acontece.
Preste muita atenção às suas métricas de tradeshow e volte a elas todos os meses para ver se você fez progresso. Algumas feiras de feiras não podem amadurecer por semanas ou meses, apenas para de repente produzir receita muito tempo após o evento acabar.
Quanto mais você mede, mais você entenderá sobre o valor de cada feira em que você participa.
Continue medindo e otimizando após cada feira; em alguns anos, você poderá desenvolver uma estratégia concreta para gerar oportunidades lucrativas.
A sua última feira foi lucrativa?
Se você não acompanhar o ROI da sua tradeshow, comece agora! Após dois ou três shows, você terá uma compreensão do valor de cada liderança de feiras que você gerar, ajudando você a obter muito mais dos eventos futuros.
Você pode gostar.
Adicione um comentário.
por Neil Mahoney ter 31 de março de 2018 via web.
Como digo no meu livro, "Regras de mídia social" É importante que a Marketing-Sales funcione como uma equipe no design e no conteúdo do estande. O marketing geralmente vê o design do estande como uma extensão da campanha atual da empresa, o que é válido. No entanto, a equipe de vendas tem que sacrificar valiosas horas de seus territórios para o homem do estande. Eles também merecem ter seus desejos e necessidades refletidas no design do estande.
Peter, você faz grandes sugestões neste artigo. Na minha "vida" anterior, costumava comparecer a várias feiras comerciais e não ter determinado objetivos precisos antes do show, dificultava avaliar se era bom ou não. Tudo o que podemos fazer é relatar o que aconteceu. (é claro que, para alguns, foi fácil determinar que foi um desastre com quase nenhuma perspectiva caminhando no chão e que nenhuma parada interessante na nossa cabine).
Eu acho que em ** algumas indústrias, as feiras não são mais a maneira de chegar às perspectivas. Com o advento da Internet, dos sites e de todas as outras formas de alcançar os clientes e ter contato correto (Skype, etc.), infelizmente é uma despesa que muitas empresas estão renunciando (tanto aqueles que deveriam estar configurando cabines e enviando participantes).
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