Sistemas de comércio na web sweden ab

WEB TRADE SYSTEMS SWEDEN AB.
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Peter Eriksson.
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Telefone: +44 20 3865 4518.
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Nossa FAQ lista perguntas e respostas sobre como iniciar e executar uma empresa.
A contabilidade é um sistema de organização e tratamento de transações financeiras (de negócios) em uma empresa. Isso envolve a manutenção de recibos, faturas e outros documentos, depois registrando e relatando-os de forma cronológica (baseada no tempo) e sistemática (baseada em conta).
O que consistem na contabilidade?
A contabilidade compreende vouchers de apoio, livro de dia e contabilidade geral, contas de lucros e perdas, balanços e é sempre encerrada com uma conta anual ou um relatório anual.
Tenho que manter contas?
Sim! Todos os empreendedores são obrigados a manter registros contábeis. Isto aplica-se independentemente do tipo de empresa e âmbito do negócio.
Posso obter ajuda com a minha contabilidade?
Você pode escolher se deve usar ajuda com a sua contabilidade. No entanto, como proprietário da empresa, você tem a responsabilidade final pelo gerenciamento correto da contabilidade.
O que um auditor faz?
O "auditor" não é um título protegido. No entanto, "auditor autorizado" (revisor do auktoriserad) e "auditor aprovado" (revisor do deus) são. As pessoas que detêm esses títulos passaram por treinamento especial e passaram exames.
O papel do auditor é avaliar relatórios anuais da empresa e garantir que eles sejam corretos e confiáveis. O papel do auditor não é gerenciar as contas.
Para comerciantes únicos, pequenas parcerias comerciais e pequenas empresas limitadas, não há requisitos na nomeação de um auditor.
As associações econômicas sempre precisam nomear um auditor. O auditor de pequenas associações econômicas não precisa ser um auditor aprovado ou autorizado. Basta que ele seja competente para a tarefa.
Sociedades limitadas, parcerias comerciais e associações econômicas de um determinado tamanho são necessárias para nomear um auditor aprovado ou autorizado.
Qual é o valor da contabilidade?
A contabilidade ajuda você e outras partes interessadas. Isso ajuda você como proprietário de uma empresa a acompanhar suas finanças. Também facilita que as partes externas avaliem o potencial em sua empresa quando solicita financiamento ou se aproxima de parceiros de cooperação ou de novos fornecedores.
O que conta como uma transação financeira?
As transações financeiras na sua empresa podem ser pagamentos dentro e fora do caixa, contas bancárias e outras, alterações nos recebíveis e passivos, transferências entre contas, decisões sobre dotações de final de ano e seus próprios depósitos e retiradas. Em outras palavras, qualquer coisa que altere o tamanho e / ou a composição dos ativos da empresa.
Cada transação financeira em sua empresa se torna um voucher na sua contabilidade. O termo "voucher" está associado ao verbo 'atestar', o que significa endossar ou apoiar a verdade de algo. E isso é exatamente o que é um voucher - suportando evidências documentais de uma transação financeira.
Quais os métodos de contabilidade utilizados?
O método de contabilidade é a forma como você contabiliza transações comerciais em sua empresa. Existem dois métodos - o método de contabilidade contábil e o método de contabilização da fatura (ou acumulação).
Como funcionam os métodos de contabilidade?
O método da conta de contabilidade é o principal método da Lei de Contabilidade da Suécia. De acordo com o método de conta de contabilidade, você registra faturas recebidas como contas a pagar e faturas de saída como contas a receber no livro de dias quando recebidas e enviadas. Quando estes são posteriormente pagos, o passivo (despesa) e os recebíveis (receitas) são reduzidos de forma correspondente.
Quando o método da factura é utilizado, o IVA é reportado à Agência Tributária Sueca com base no período em que a factura foi enviada ao cliente ou recebida do fornecedor ou quando ocorre a compra ou venda em dinheiro. Empresas que não excedam um faturamento anual de US $ 3 milhões podem optar por registrar atualmente de acordo com o método de contabilidade contábil.
O método de contabilidade contábil está relacionado ao método de encerramento da contabilidade. De acordo com o método de caixa, você não registra faturas recebidas como contas a pagar comerciais e faturas de saída como contas a receber no dia da conta até que sejam pagas. Este método envolve o envio de IVA ao mesmo tempo que o pagamento é feito. A exceção é o período final de IVA do ano, imediatamente antes das contas de fim de ano.
Posso usar o Microsoft Excel para minha contabilidade?
Não. É legalmente proibido usar o Microsoft Excel (ou programas similares) para manter suas contas. Os programas e livros contábeis devem ser construídos de forma a permitir que todas as mudanças sejam rastreadas e vistas. Como isso não é possível no Excel, o programa não é usado para a contabilidade.
Empréstimos bancários.
Todos os tipos de empresa. Não importa em que setor você opera ou qual a forma legal de negócios que você possui.
O que é necessário para obter um empréstimo bancário?
Como o banco deve ter confiança em você como cliente, ele irá querer avaliar sua capacidade de reembolsar o empréstimo.
Ao considerar sua aplicação, o banco examinará o seguinte:
Você como empreendedor (experiência, finanças pessoais, referências e treinamento). Seu plano de negócios; seja realista e detalhado. Outros proprietários da empresa, se relevante. Para empresas estabelecidas, o banco também examinará o balanço patrimonial, contas anuais e talvez sua declaração de imposto.
Os bancos e as empresas financeiras são mais propensos a emprestar a empresas estabelecidas que precisam investir em equipamentos ou máquinas.
Que garantia e os requisitos de reembolso terão o banco?
Os bancos geralmente não assumem riscos e sempre exigem alguma forma de garantia. Se você gerenciou empréstimos anteriores corretamente, suas chances de emprestar mais dinheiro aumentam. Para um negócio recém-iniciado, as finanças pessoais do empreendedor também são consideradas.
Os empréstimos sempre devem ser reembolsados, independentemente do que acontecer. A taxa de juros é alta se o risco for avaliado como alto. O banco raramente é uma alternativa para empresas de solvência questionável.
Qual a escolha dos empréstimos oferecidos pelos bancos?
Existe uma ampla gama de empréstimos disponíveis se o investimento for seguro e o negócio é estável. Os empréstimos estão disponíveis para todos os tipos de negócios e todos os setores. Os investimentos do banco podem ser apropriados para investimentos de longo prazo e de curto prazo e para cobrir variações nas despesas correntes.
Existe alguma alternativa aos empréstimos bancários?
Você pode solicitar empréstimos no Almi. O Almi tem uma taxa de juros mais alta do que o banco, uma vez que não tem permissão para competir com o banco. A Almi tem várias ofertas de financiamento, dependendo de qual região sua empresa se encontra.
Em certos estágios, também pode ser correto trazer capital privado para o negócio.
Se você vender bens ou serviços aos consumidores através de uma loja de comércio eletrônico, você deve cumprir com a Lei de Vendas de Distância e Portas. Nos termos deste acto, o consumidor tem o direito de retirada dentro de 14 dias. O direito de retirada começa quando o consumidor recebeu o produto ou uma parte considerável dele. Durante estes 14 dias, o consumidor tem o direito de mudar de opinião, enviar o produto e ser reembolsado no prazo de 30 dias. Certos bens e serviços têm um direito de retirada mais longo, enquanto outros não têm direito de retirada.
Como faço para receber o pagamento?
Há uma série de soluções que você pode optar por receber o pagamento do seu comércio eletrônico. Antes de escolher um hotel na web para o seu e-shop, verifique se o hotel web já possui um link para soluções de pagamento. As seguintes opções também estão disponíveis:
Rascunho de pagamento: um link de terceiros entre você e uma empresa de cartão, por exemplo. Pagamento bancário: se seus visitantes tiverem acesso a serviços bancários on-line, eles podem transferir dinheiro para sua empresa diretamente de sua conta. Carteiras virtuais: seus clientes criam uma conta e completá-la de sua conta bancária ou cartão de crédito. Então eles podem pagar com sua carteira virtual. SMS & amp; WAP: para aceitar o pagamento por SMS, você deve entrar em contato com um fornecedor de tecnologia ou fornecedor de serviços móveis. Com o WAP, os clientes pagam através de um link no navegador do seu celular. O pagamento é deduzido da sua conta móvel. E-invoice: os clientes aprovam as faturas através do seu banco on-line. Como faço para escolher e registrar um nome de domínio?
Quando você registra um endereço da Web, isso é chamado de registrar um domínio. Isso é feito em um hotel na web. A maioria dos hotéis da web possui um mecanismo de pesquisa simples onde você insere o nome da empresa ou a marca registrada, e o mecanismo de pesquisa lista os nomes de domínio disponíveis (,.nu,.se,.biz, por exemplo).
Quais são as regras de IVA para o comércio eletrônico na Suécia?
Quando você fornece consumidores suecos e empresas com bens e serviços que são responsáveis ​​pelo IVA, você deve estar registrado no IVA na Suécia e cobrar IVA. Registra-se para IVA com a Agência Tributária Sueca (Skatteverket).
Quais são as regras do IVA para o comércio eletrônico na UE?
Se a sua empresa fornecerá aos consumidores de outros países da UE produtos e serviços que são responsáveis ​​pelo IVA, às vezes você tem que pagar o IVA no país beneficiário - se a venda exceder um determinado montante, por exemplo. A quantidade varia de país para país. Se a venda for inferior ao valor limiar, você será obrigado a pagar o IVA na Suécia.
Você pode ler mais sobre como fazer negócios na Europa no site da UE, sua Europa.
O que são cookies?
A maneira mais simples de descrever um cookie é como um pequeno arquivo que é colocado no navegador do visitante. Os cookies podem ser usados ​​para acompanhar o visitante do seu site, lembrar o conteúdo do carrinho de compras ou identificar um visitante.
Como os dados pessoais devem ser tratados?
Se você estiver lidando com dados pessoais, você deve cumprir com a Lei de Dados Pessoais Sueca. Você deve obter o consentimento de uma pessoa ao armazenar e manipular seus dados pessoais.
Quais são as regras aplicáveis ​​se quiser configurar um fórum?
Você deve cumprir com a Lei Sueca sobre Responsabilidade por Boletins de Boletim Eletrônicos se você é responsável pela supervisão do conteúdo. Em certos casos, você também é obrigado a remover mensagens. A Autoridade Sueca de Proteção de Dados é a autoridade pública que supervisiona que autoridades, empresas, organizações e indivíduos seguem os Atos.
Quem eu abordo se eu tiver mais perguntas sobre o comércio eletrônico?
Você pode se aproximar da Autoridade Sueca de Correios e Telecomunicações (PTS) sobre questões legais relativas ao seu site e comércio eletrônico. A Fundação Internet na Suécia pode responder a perguntas sobre registro e escolha do nome de domínio. A autoridade sueca de proteção de dados irá ajudá-lo com perguntas sobre o tratamento de dados pessoais.
Associação Econômica.
Você registra uma associação econômica com o Escritório de Registro de Empresas da Suécia. Tenha em mente que você terá que ter os regulamentos e o protocolo da associação feitos antes que você possa registrar sua associação econômica através do e-service.
Quando a associação for registrada, receberá um número de registro. Quando recebido, você pode solicitar o F-tax com a Agência Tributária Sueca.
Existem serviços eletrônicos disponíveis para registro de empresas em verksamt. se, mas apenas em sueco. Você deve ter um número de identidade sueco e uma identificação eletrônica sueca (e-legitimação em sueco) para ter acesso a eles.
Quantos proprietários tem a empresa?
Uma associação econômica deve ter pelo menos 3 membros - pessoas físicas (particulares) ou pessoas jurídicas (empresas ou outras organizações).
Existe algum requisito de investimento de capital?
Sim. Existe um investimento mínimo de capital da SEK 1 ou investimento sob a forma de trabalho.
Qual é a minha responsabilidade pessoal como dono de uma associação econômica?
Você não tem nenhuma responsabilidade pessoal; Você arrisca apenas o capital que você investiu. Se você também é um membro do conselho ou diretor administrativo, você pode ter alguma responsabilidade pessoal pelos impostos e contribuições não pagas da associação.
Como a associação econômica é tributada?
A associação paga impostos sobre o lucro do ano. Os membros são tributados sobre o salário e qualquer dividendo que são pagos.
Como o nome da associação está protegido quando registrado?
A associação econômica tem direitos exclusivos sobre o nome na Suécia.
Existe um requisito para ter um auditor?
Sim. Pelo menos um auditor. Isso pode, por exemplo, ser alguém na associação econômica com um bom conhecimento da economia, embora o auditor também possa ser um auditor profissional. Em associações econômicas muito amplas, o auditor deve ser autorizado. Mais informações estão disponíveis no Swedish Companies Registration Office.
Como o lucro / perda da empresa é distribuído?
O lucro pode ser distribuído aos membros sob a forma de bônus. O conselho faz uma proposta sobre a apropriação do lucro e os membros decidem sobre isso na reunião geral anual. Se a associação declara uma perda, ela pode ser lançada e compensada com lucros tributáveis ​​futuros.
Quem representa a associação e assina acordos?
O quadro sempre representa a associação. Se houver um diretor-gerente, ele representa a associação em assuntos relacionados à operação do dia-a-dia. Por razões práticas, o conselho também pode nomear signatários especiais que tenham o direito de representar a associação. Estes podem, mas não precisam ser, membros do conselho.
O que acontece se eu ficar doente?
Como um proprietário trabalhador de uma associação econômica, você está empregado. Os primeiros 14 dias que você está doente, seu empregador paga o pagamento doente em vez do seu salário regular. Depois disso, você pode se inscrever para a doença. Benefício de Försäkringskassan.
Empregando pessoal.
Empregar alguém é sobre encontrar a pessoa certa para o seu negócio e seguir as regras que se aplicam a você como empregador. As condições de trabalho são acordadas por você e pelo empregado, levando em consideração a legislação aplicável e os acordos coletivos.
Existem serviços eletrônicos disponíveis para registro de empregadores em verksamt. se, mas apenas em sueco. Você deve ter um número de identidade sueco e uma identificação eletrônica sueca (e-legitimação em sueco) para ter acesso a eles.
Que formas de emprego posso escolher?
Existem duas formas de emprego - emprego a termo indefinido e emprego a termo. O emprego a termo indefinido é o mesmo que o emprego permanente.
emprego geral de trabalho temporário emprego temporário temporário emprego sazonal emprego a termo para empregados com idade superior a 67 anos. Tenho que escrever um contrato de trabalho?
Não. O contrato de trabalho não precisa ser por escrito; um acordo verbal também é válido. No entanto, a Lei de Proteção de Emprego sueca estabelece que um empregador deve fornecer ao empregado informações escritas de todos os termos e condições de emprego que se aplicam se o emprego dura mais de três semanas. Esta informação escrita deve ser enviada ao empregado no prazo de um mês. Um contrato escrito de emprego é sempre preferível.
O que é um acordo coletivo?
Um acordo coletivo é um acordo escrito entre uma organização de empregadores / um empregador individual e uma organização de funcionários que define as condições de emprego que serão aplicadas no local de trabalho. Em muitos casos, um acordo coletivo substitui as condições legais que normalmente se aplicam.
Posso empregar pessoal, independentemente da forma jurídica do meu negócio?
Tenho que pagar contribuições para a segurança social e impostos para meus funcionários?
Sim. Você deve se registrar como um empregador com a Agência Tributária Sueca, que lhe enviará uma declaração de imposto mensalmente. Você denuncia e paga as contribuições do empregador e os impostos deduzidos para os funcionários da Agência Tributária.
Qual prazo de antecedência é um funcionário autorizado?
Se o empregado notificar a rescisão, o prazo de pré-aviso é sempre de um mês, de acordo com a Lei de Proteção ao Emprego Sueco, a menos que tenha sido acordado um prazo de notificação mais longo.
0 - 2 anos de emprego: período de notificação de 1 mês 2 - 4 anos de emprego: prazo de notificação de 2 meses 4 - 6 anos de emprego: prazo de notificação de 3 meses 6 - 8 anos de emprego: prazo de 4 meses 8 - 10 anos de emprego: prazo de pré-aviso de 5 meses 10 ou mais anos de emprego: prazo de seis meses.
De acordo com a Lei de Proteção do Emprego sueca, o emprego estável pode durar até seis meses. Tanto o empregador como o empregado podem rescindir o emprego estágio em qualquer momento durante este período. O empregador é obrigado a notificar o funcionário pelo menos 14 dias de antecedência. O funcionário deve notificar o empregador da sua decisão de encerrar o emprego estável.
O emprego a termo permanece até o período de emprego expirar. Nem o empregado nem o empregador podem normalmente terminar este tipo de emprego com antecedência. No entanto, pode ser alcançado um acordo sobre a rescisão antecipada do emprego com um período de notificação específico.
Você e seus funcionários podem acordar em períodos de notificação mais longos do que os definidos na Lei Sueca de Proteção ao Emprego. No entanto, você não pode concordar com um prazo de pré-aviso inferior a um mês para o emprego a tempo indefinido. Se você é obrigado por um acordo coletivo, outras condições podem ser aplicadas a você e seus funcionários.
Um empregado tem direito à ausência de ausência para iniciar uma empresa?
Sim. Um funcionário tem direito a deixar até seis meses para iniciar uma empresa.
A empresa não pode competir com o negócio dos empregadores, a licença não pode implicar um inconveniente significativo para o empregador.
Como faço para segurar meus funcionários?
Se você está vinculado por um acordo coletivo ou vinculativo, você deve contratar um seguro coletivamente acordado para seus funcionários.
Como calculo o custo de um funcionário?
O custo de um empregado não consiste em salário sozinho. Como empregador, você paga contribuições para a segurança social e, normalmente, o pagamento de férias, bem como o salário. Em alguns casos, você também está apto a assumir determinadas apólices de seguro para seus funcionários. Muitos empregadores decidem fornecer um seguro por conta própria como benefício para funcionários.
O mais comum é financiar o arranque com fundos pessoais, mas se os fundos estiverem em falta, você pode recorrer a um financiador. Procedimentos e condições de financiamento podem ser diferentes, mas normalmente podem ser divididos em empréstimos, capital de risco e bolsas.
Você pode se beneficiar do mapeamento de seus contatos antes de decidir sobre um determinado tipo de financiamento. Muitas empresas iniciam com o capital das conexões de negócios ou família ou tornando-os co-proprietário.
Crowdfunding é uma espécie de microfinanciamento coletivo e pode ser estruturado de várias maneiras diferentes. Em conclusão, é uma série de pessoas que trabalham juntas através de muitas pequenas contribuições ou taxas para cumprir um projeto ou desenvolvimento de uma idéia. Esses processos geralmente ocorrem na internet, através de diferentes tipos de sistemas de votação e comunidades.
Posso obter uma concessão para iniciar uma empresa?
Não há concessões gerais para empresas iniciantes. Em certos casos, se você está desempregado (ou está em risco de se tornar desempregado), você pode solicitar uma concessão de "Business Start-up" do Swedish Public Employment Service.
Os conselhos administrativos do condado lidam com os subsídios da empresa de política regional, que também podem ser concedidos para novas empresas em certas regiões. Entre em contato com seu próprio conselho administrativo do condado (länsstyrelse) para obter mais informações. Se você for feito redundante devido a falta de trabalho, você pode, em certos casos, se qualificar para o apoio prático e financeiro da Swedish Job Foundation ou TRS (Trygghetsrådet).
Existem empréstimos governamentais para criação de empresas?
A Almi é uma empresa estatal com 19 subsidiárias no país. O Almi pode conceder empréstimos a empresas, independentemente da forma legal do negócio. A solução de financiamento integral é construída de acordo com a situação particular do cliente e normalmente é montada em colaboração com um banco.
Posso emprestar dinheiro sem segurança?
O microcrédito da Almi (mikrolån) destina-se a facilitar e estimular o estabelecimento de novas empresas e a desenvolver empresas existentes que estão tendo dificuldades em obter um empréstimo bancário normal. O microcrédito é projetado para empresários com um baixo requisito de capital - até SEK 250,000.
A Agência Sueca de Crescimento Econômico e Regional possui subsídios para empresas?
A Agência Sueca de Crescimento Econômico e Regional (Tillväxtverket) administra vários subsídios da empresa que podem ser concedidos em diferentes áreas de apoio priorizadas. Para candidatar-se ao apoio ao investimento regional, uma empresa deve estar ativa na área de apoio A ou B. As áreas de apoio cobrem praticamente todas as regiões de Norrland e partes dos condados de Dalarna, Värmland, Örebro, Västmanland, Kalmar e Västra Götaland. Em algumas partes da área de apoio, a oportunidade de obtenção de apoio ao investimento regional é limitada.
Existem subsídios para desenvolver um conceito de produto ou inovação?
Os subsídios para conceitos de produtos podem ser concedidos pelo Almi Företagspartner no município em questão. Eles trabalham em estreita colaboração com a Innovation Suécia e podem dar suporte a bons conceitos de produtos com potencial para comercialização. Entre em contato com a empresa Almi em seu município ou descubra mais visitando seu site. O potencial de concessão de inovação varia de acordo com a onde você mora na Suécia.
Existe algum subsídio da UE que eu possa candidatar como empresário?
A UE não possui subsídios gerais para empresas iniciantes. Em algumas regiões, setores e áreas políticas priorizadas, há potencial de suporte. Os pedidos de subvenção estão sempre sujeitos a condições especiais. O princípio básico é que os subsídios públicos não devem distorcer ou ameaçar falsear a concorrência no mercado. Consequentemente, muito pouco apoio é concedido diretamente a empresas individuais.
Como faço para solicitar o apoio da UE para o desenvolvimento de habilidades?
Entre em contato com o Conselho Sueco do FSE. Trata-se do apoio da UE ao desenvolvimento de competências nas pequenas e médias empresas.
Importar e exportar.
O Business Sweden pode ajudá-lo com questões de exportação e fornecer informações sobre o país em que você está interessado. Eles podem ajudar com contatos e também terão amplo conhecimento sobre o país em questão. Você também pode obter ajuda da National Board of Trade Kommerskollegium) e as Câmaras de Comércio da Suécia (Sveriges Handelskamrar).
Eu vou negociar com outros países da UE. O que devo ter em mente?
No site da UE, sua Europa, você pode encontrar alguns conselhos práticos sobre como fazer negócios na Europa. No site, você pode ler sobre quais leis, regulamentos, entidades empresariais etc. são aplicáveis ​​para o país respectivo.
As declarações aduaneiras e o pagamento de direitos de importação não são necessários quando se comercializam com um dos 28 Estados membros da UE. No entanto, você precisa de um número de IVA internacional. Quando você troca com um país da UE, o número de IVA sueco é prefixado por "SE" e "01" é colocado após o número. Na UE, o IVA é pago no país de consumo, nomeadamente o país em que o produto ou serviço será consumado.
No entanto, algumas exceções existem, por que é uma boa idéia familiarizar-se com as regras de IVA antes de começar a operar na UE. Leia o folheto do IVA da Agência Tributária Sueca para obter mais informações.
Preciso de ajuda para encontrar um fornecedor. Quem me aproximo?
As câmaras de comércio suecas no país de importação podem ajudá-lo a encontrar fornecedores e parceiros de cooperação. Eles atuam como um organismo intermediário que fornece contatos comerciais entre empresas em diferentes países. Eles também podem dar-lhe conselhos ou realizar tarefas relacionadas com importação e exportação.
Quais são os direitos aduaneiros aplicáveis?
Se você estiver importando mercadorias de um país que não seja da UE, entre em contato com a Alfândega sueca (Tullverket) para saber quais os direitos aduaneiros aplicáveis ​​do país em questão.
Existe livre circulação de bens e serviços na UE.
Existem empréstimos especiais para o comércio exterior?
Existem muitas organizações que podem oferecer ajuda financeira. Uma dessas organizações é a EKN (Exportkreditnämnden) que pode ajudar com todos os tipos de garantias. O Nordic Project Fund (Nordiska projektexportfonden, Nopef) oferece ajuda sob a forma de diferentes empréstimos. O site do Conselho do Comércio Sueco fornece informações sobre o financiamento em um guia de financiamento para as transações de exportação.
Se você quer estabelecer ou expandir sua empresa em países emergentes, a Swedfund pode ajudar com investimentos e habilidades.
Como faço para pagar as importações? Os métodos de pagamento mais comuns são os seguintes: transferência bancária ou cheque comercial que você compra no banco e envio por correio para o vendedor que o cobra em seu banco. Coleta documental: os documentos, tais como documentos de envio, faturas e notas de entrega, são enviados pelo fornecedor através do banco. O banco não os envia ao comprador até que os bens tenham sido pagos. Carta de crédito: o comprador instrui seu banco a efetuar um pagamento. O banco garante o pagamento ao fornecedor quando o documento é apresentado ao banco. Como a cooperação entre o comprador e o vendedor funciona nas transações de importação? Agente: um agente representa uma empresa e atua como intermediário em uma transação. O agente geralmente recebe comissão na venda. Revendedor: você compra os produtos e depois revende-os sob seu próprio nome. Os negociantes normalmente mantêm ações e estão sujeitos a um tipo de risco financeiro diferente do agente. Comissão: você vende produtos em nome de outra pessoa, mas sob seu próprio nome. Um desses exemplos é a venda de roupas de segunda mão. O proprietário da roupa paga o comissário e então é pago pela roupa quando é vendido. Preciso de uma licença de importação ou exportação?
Existem restrições à importação de determinados produtos. As restrições são reguladas por cotas e, como empreendedor, você deve solicitar uma licença de importação da National Board of Trade Sweden (Kommerskollegium) e do Conselho de Agricultura Sueco (Jordbruksverket).
Se você estiver exportando mercadorias, você precisa saber quais documentos são exigidos pela Alfândega Sueca. Você também precisa estar ciente de quaisquer requisitos especiais no país destinatário.
As exportações de produtos agrícolas exigem uma licença de exportação da Junta Sueca de Agricultura. A alfândega sueca pode fornecer-lhe mais informações sobre as licenças de exportação.
Por que sou responsável, e o que é marcação CE?
Anyone importing goods for subsequent sale in the EU is subject to product liability. This liability always applies when the manufacturer is located in a non-EU or non-EEA country. If you are importing goods into the EU/EEA, you must be able to show that they conform with the CE Marking Directive's health, safety and environment requirements. Certain high-risk products must also meet specific safety requirements. When these requirements have been confirmed, the manufacturer/importer is entitled to affix CE marking to the product. The CE mark is evidence that the product meets EU safety requirements. Read more about CE marking.
The type of insurance you require is determined by your business and needs. It is important to remember that your home insurance is not valid for your business.
Most insurance companies have designed packages for new business starts and small enterprises. Contact insurance companies, insurance brokers or banks for more information. If you belong to an industry association, there may be special insurance offers for members.
How do I insure my employees?
Your employer contribution includes basic insurance cover for your employees.
If you are bound by a collective or tie-in agreement, you must take out collectively agreed insurance for your employees. This type of insurance is centrally negotiated between employers' and employees' organisations.
Even if you are not bound by a collective or tie-in agreement, you may still take out collectively agreed or similar insurance for your employees.
How do I insure myself as an entrepreneur?
As your social security cover is based on your income, you should always check what applies in your particular case. Contact the Swedish Tax Agency (Skatteverket) and the Social Insurance Agency (Försäkringskassan) for example. If you join an unemployment insurance fund, this will give you some protection if the company does not develop according to plan.
Consider the following types of insurance:
Pension insurance or private pension saving. There are a large number of insurance companies, insurance brokers and banks. Search the Internet or telephone directory. Accident insurance. Insurance for business interruption due to sickness. In the event of sickness, you can obtain compensation for fixed costs. You can also take out insurance to increase your sickness benefit and to cover the cost of medical care and substitutes. Third-party insurance.
As an entrepreneur you have the same right to the social insurance system as employees. This means you are entitled to sickness benefit, parental benefit, pension etc. However there are some differences.
Your sickness benefit and parental benefit are based on your sickness benefit generating income. This in turn is based on your estimated profit or salary in your company. The method used to calculate sickness benefit generating income varies according to the legal form of your business.
What happens if I become unemployed?
As an entrepreneur, you are entitled to compensation from unemployment insurance if you liquidate your company and cease all personal involvement in the company. It is also possible to suspend trading on a temporary basis, provided the interruption is not of a seasonal character. You are not allowed to engage in any business activity during the suspension of trading. The entitlement to compensation during the temporary suspension of trading applies once per business activity and person. Contact The Swedish Public Employment Service (Arbetsförmedlingen)
What unemployment insurance funds are available for entrepreneurs?
You can find out from the Swedish Federation of Unemployment Insurance Funds (SO) what unemployment insurance fund you belong to.
What happens about my pension?
For sole traders and partnerships, the income pension is based on the declared income for the company. For limited companies and economic associations, the future pension is based on the salary. Other types of compensation (such as sickness, parental and unemployment benefit) also count as pensionable income.
What do social security contributions give me as an entrepreneur?
Under Swedish law, an entrepreneur pays social security contributions - either as employer contributions or personal contributions. The contributions are administered by the Swedish Tax Agency and provide basic protection, which includes sickness benefit and retirement pension.
Does my income affect my protection as an entrepreneur?
Sim. Low income over a long period has an effect on your protection.
Can I receive compensation from unemployment insurance and start a business at the same time?
No. You are not allowed to start a company and receive compensation from unemployment insurance at the same time.
However, it may be possible to obtain a business start-up grant corresponding to unemployment insurance payments if you are unemployed (or at risk of becoming unemployed) and want to start a business. Read more under the heading Start your own business.
Limited company.
You register a limited company with the Swedish Companies Registration Office (Bolagsverket) and apply for F-tax to the Swedish Tax Agency (Skatteverket).
There are e-services available for company registration at verksamt. se, but in Swedish only. You must have a Swedish identity number and a Swedish e-identification (e-legitimation in Swedish) to get access to them.
How many owners must a limited company have?
A limited company must have at least one owner. This can be an individual (natural person) or a company (legal entity).
Is there any capital investment requirement?
Minimum share capital of SEK 50,000 is required to start a limited company.
What is my personal liability as owner of a limited company?
You do not normally have any personal liability; your only risk is the money you invested. If you are also a board member or managing director, there are situations in which you may be personally liable - if the company fails to pay its taxes, for example.
How is the company taxed?
The company pays tax on its profit for the year. The owners are taxed on the salary and any dividend they decide to take out.
What protection does the company name have following registration with the Swedish Companies Registration Office?
The company has exclusive rights to the name in Sweden.
Does a limited company have to have an auditor?
A small limited company is not required to have an auditor. However it is required to have an auditor if it exceeded at least two of the following criteria in both of the two most recent financial years:
more than 3 employees (as an average) a balance sheet total of more than 1.5 million Swedish kronor a net turnover of more than 3 million Swedish kronor.
The company must have exceeded the same two criteria both financial years. The auditor must be either authorised or approved.
How is the company's profit distributed?
The profit is normally distributed in proportion to the number of shares owned by each shareholder.
Who represents the company and can sign agreements?
The board always represents the company. If the company has a managing director, he or she represents the company in its routine administration. The board may also appoint one or more signatories who are entitled to sign documents on behalf of the company. A signatory may, but does not have to, serve as a board member.
What happens if I fall ill?
As a working owner of a limited company, you are employed and the company must pay your sick pay for the first 14 days. Your sickness benefit from the Social Insurance Agency (Försäkringskassan) is based on the salary you have previously drawn.
Can I use the share capital or must it remain in the bank account?
You can use the share capital to purchase assets which remain in the company. If more than half of the registered share capital is exhausted, special rules apply. You then risk being personally liable and having to liquidate the company. In order to protect the limited company's lenders, equity (assets minus liabilities) should equal or exceed the share capital.
Limited partnership.
You register a limited partnership with the Swedish Companies Registration Office (Bolagsverket) and apply for F tax to the Swedish Tax Agency (Skatteverket).
There are e-services available for company registration at verksamt. se, but in Swedish only. You must have a Swedish identity number and a Swedish e-identification (e-legitimation in Swedish) to get access to them.
How many owners must the company have?
A limited partnership must always have at least two owners - natural persons (private individuals) or legal entities (companies and/or other organisations). There must always be at least one person with full liability for the business (general partner) and at least one person liable for his own input (limited partner).
Is there any capital investment requirement?
There is no capital investment requirement for a general partner. For a limited partner, there is a minimum capital investment of SEK 1.
What is my personal liability as owner of a limited company?
General partners in a limited partnership have unlimited personal liability and joint and several liability for what happens in the company. Limited partners only risk their invested capital.
How is the company taxed?
Each partner is taxed on his share of the net income for the year.
How is the association's name protected when registered?
The company has exclusive rights to the name in the county in which it is based. It is possible to protect the name in other counties by making additional registrations with the Swedish Companies Registration Office.
Is there a requirement to have an auditor?
No, not normally. There are exceptions for large companies, certain trading partnerships and limited partnerships of a certain size owned by legal entities and companies with special business, such as lawyer services. Read more about the requirement to have an auditor for a limited partnership.
How is the company's profit/loss distributed?
For partners in limited companies the regulations about profit distribution do not apply according to the Partnership Act. The partners must always agree on how to distribute the profit, normally in the articles of partnership.
The distribution agreed on by the partners is normally the basis for taxation. However, the distribution of profit or loss have to be businesslike to be accepted for tax purpose.
Who represents the company?
The general partners.
What happens if I fall ill?
As owner of a limited partnership, you receive sickness benefit from the Social Insurance Agency (Försäkringskassan), if you are a Swedish citizen. Sickness benefit generating income is calculated on the net income for each of the partners. Each partner may reduce his personal contribution by choosing to have 1, 14, 30, 60, or 90 waiting days. If you do not make an active choice, you will be given seven waiting days and pay a full personal contribution.
A marketing plan is a way of planning how you will market your company. The marketing plan is part of your business plan.
It does not have to be particularly comprehensive. The main thing is to ensure your marketing plans are tangible and clear. This will facilitate discussion with other parties and allow new approaches which may play an important part in your company's future. A marketing plan includes both short and long-term goals, which helps you plan your business development effectively.
How do I make a marketing plan?
Start by making a current status analysis. Have a close look at your market and try to determine whether there are any new trends or other factors that may affect your company in the future. Analyse competitors and your own company. Consider threats, opportunities, strengths and weaknesses.
Also describe your business concept and define the company's target group in the marketing plan. Where possible, examine what potential customers might think of your concept. This may help when you consider pricing, potential and goals.
How do I develop the marketing plan?
Define goals, both short-term and long-term. Produce strategies and describe how you will achieve the goals. The marketing plan must also indicate specific activities and campaigns that will be implemented during the year and their scheduling. You should regularly check that the budget and marketing plan are on track during the year. You can then take advantage of any lessons learned when you draw up the following year's budget and marketing plan.
How do I identify my target group?
There are many ways of finding customers and customer potential. Using different categories, start by dividing up your market and finding your own target group. You can consider factors such as age, gender, customers' social or economic situation and their interests or characteristics. You may want to compare your concept with your competitors to see what their clientele looks like.
How do I get customers interested in my products?
Marketing must attract attention, create interest and respond to a need, thereby resulting in action (a transaction). There are many ways of doing this, and they may vary depending on the make-up of the company, its location, what it sells and who it sells to. Marketing initiatives include letters, personal phone calls or visits, adverts, exhibiting at fairs, internet, TV commercials and articles in daily papers, the weekly press and trade magazines. Marketing may also take the form of giveaways and special offers.
How do I find my target group?
Your target group can never be "everyone who wants to buy". No two customers are identical. All customers have their own needs and preferences. You need to choose the specific target group you will be aiming at and then develop this group. The market will therefore have to be divided into smaller parts, referred to as segments. A good reason for identifying market segments and dividing customers into groups is to enable you to reach the customer in the right way. You communicate with young people one way, and older people another way.
What is positioning?
If you "sweet-talk" your way into customers' awareness, they will think of you rather than your competitors. This will also give you a clearer market image and message. Examples include "the bakery with the tastiest cinnamon swirls in town", "the company with the sharpest design" or "first with the latest model". This is called positioning a company or product.
What is the value of marketing?
Marketing is about how you manage your customer relationships. When customers come back, profitability increases. A good reputation and personal recommendation are the most effective marketing tools that exist.
Can I market myself exactly as I please?
The Marketing Act, 2008:486 (Marknadsföringslagen) contains general provisions which state that marketing shall be consistent with generally accepted marketing practices and not be improperly conducted.
Most businesses do not need a permit. However, it is important to find out whether your business activities require a permit, or whether you need to register with or notify a particular authority. Special requirements may apply to the actual business activities, the premises or you as business operator.
How do I apply for a permit?
Licensing and supervisory authorities may be local, regional or national. Local and regional authorities include municipalities, county administrative boards and police authorities. The Swedish Data Inspection Board and the National Food Administration are examples of national authorities.
There are often special forms for submitting the required details. You can find information on the authorities' own websites. The websites also have forms and contacts for further information.
Does it cost anything to apply for a permit?
Sim. You may sometimes have to pay an application fee. Contact your licensing authority for more information.
How long does it take to get a permit granted?
The time when you have to contact the authority, the processing time and any application and supervision fees vary. Contact the authority for more information before submitting your application. Remember that in some circumstances you are not allowed to start trading without a valid permit.
Product development and innovation.
Almi is a state-owned company which can help you take your idea further.
SUF (Svenska Uppfinnareföreningen) can help you meet like-minded people and exchange ideas and tips and obtain help with problem-solving.
How do I finance a new concept or product?
There are many ways of financing product development. Almi provides an innovation loan, which is designed for product development, protection of intellectual property rights and market research.
The Swedish Agency for Economic and Regional Growth (Tillväxtverket) can also be helpful with financing product development.
Where can I find partners for my product development/innovation?
You can contact the Industrial Development Centres (Industriella uvecklingscentra) which give small companies the opportunity to use larger companies' resources and contacts, access project managers, find venture capital, meet researchers and public authorities and lots more.
Who do I contact to protect my innovation?
You can apply to the Swedish Patent and Registration Office (Patent - och registreringsverket, PRV) for patents for technical ideas, trademarks and designs.
Sole trader.
You need to apply to the Swedish Tax Agency (Skatteverket) for F-tax and VAT registration. If you also want to protect your company name, do so by registering with the Swedish Companies Registration Office (Bolagsverket).
There are e-services available for company registration at verksamt. se, but in Swedish only. You must have a Swedish identity number and a Swedish e-identification (e-legitimation in Swedish) to get access to them.
How many owners must the company have?
If you operate as a sole trader, there is always one physical owner.
How am I taxed as a sole trader?
You are taxed on the profit you make. Read more about taxes.
What is my personal liability as a sole trader?
You have unlimited personal liability. This means you must use your own personal funds to pay the company's liabilities if there is insufficient money in the company.
How is my name protected when registered?
When you register with the Swedish Companies Registration Office, your name is protected in the county in which your company is based. It is not a requirement to register your name, but it is a good idea, as it gives you exclusive rights to the name in the county where you will be operating. You can protect your name in other counties for payment of an additional fee.
Is there a requirement to have an auditor?
No, not normally. There are exceptions for large companies, but it is rare for sole traders to be of this certain size.
Can I share the profit with someone?
If you run the company with a husband, wife or partner you can share the profit with him or her. The Swedish Tax Agency can give you more information about how to go about this.
Is there any capital investment requirement?
Who represents the company?
As business owner, you represent the company.
Can the company have employees?
Yes - but you have to register as an employer with the Swedish Tax Agency. Then you will receive a registration certificate from the Swedish Tax Agency. As owner, you are not employed.
What happens if I fall ill?
As a self-employed person, you receive sickness benefit from the Social Insurance Agency. Sickness benefit generating income is calculated on the company's profit. In the build-up phase when you were unable to receive a "normal" income, the Social Insurance Agency (Försäkringskassan) estimates the amount of sickness benefit you are entitled to.
You may also choose to have 1, 14, 30, 60 or 90 waiting days. If you do not make an active choice, you will be given seven waiting days.
Começando um negócio.
A good way of planning a business start-up is to make a business plan. The business plan is a structured presentation of your thoughts on the product/service, market, competitors, strategies, business concept, income, costs and budget. A business plan will show you whether your concept can work and how to proceed in the next stage.
Where do I go for advice?
Start by contacting your municipal trade and industry office to find out what help is available as you set up your business. As initiatives vary from municipality to municipality, a good way of beginning is to obtain an overview of what is available in your own particular area. Find advisors.
Other organisations which offer free advice include Jobs and Society Foundation (Nyföretagarcentrum), Almi, IFS and Coompanion (for economic associations).
Are there any good templates for writing a budget?
At Almi's website there are some useful templates for your profit and cash flow budget, sales budget, capital requirement etc.
Is there a limit to how much I can earn from hobby activity?
There are no restrictions on how much you can earn from hobby activity. The difference between hobby activity and business activity is that hobby activity is not operating for gain. It is something you do in your leisure time and is not your main livelihood.
Hobby activity is normally taxed as earned income under the category employment income in the tax return. In principle, all income is taxable and all expenses are deductible. If you pursue business activity for gain, you must apply for F-tax and declare the profit under business income.
Can I start up a business and receive compensation from unemployment insurance at the same time?
When you start up a business, you are no longer entitled to receive compensation from unemployment insurance. You will only be considered unemployed and qualify for this type of compensation if you cease trading. It is possible to suspend trading at some point in the company's lifetime, in which case you will qualify for compensation from unemployment insurance.
Is it possible to have a business and be employed at the same time?
Yes, it is possible. However, your business may not compete with your employer's business activities. It is therefore a good idea to inform your employer that you have your own business. If you are public employee you must always inform your employer if you are about to start at business.
Can I have leave of absence in order to start a business?
If you have been with your employer for the last six consecutive months or at least 12 months during the last two years, you are entitled to leave of absence to start a company, provided your absence does not inconvenience the employer. The period of leave may not exceed six months.
Do I need to open a business account if I am starting up as a sole trader or can I use my personal account?
It is worth opening a separate bank account for your business transactions, in order to make a clear distinction between your personal and business finances. This will facilitate your own book-keeping and reporting to the Swedish Tax Agency.
Do I need special insurance or will my home insurance cover me?
Home insurance is not valid for business activity. You should therefore consider whether you need to take out additional insurance cover when you start your business. The types of insurance you need may depend on factors such as the sector in which you will be operating. Many insurance companies offer a package of insurance policies which include the most common types of cover. Check the different insurance companies' terms & conditions and prices.
What should I bear in mind when signing a rental contract for premises?
When you have found premises you would like to rent, read the rental contract carefully. You need to know what the rent includes and the period of notice required to break the lease. Bear in mind that the premises must meet requirements imposed by the authorities. These vary according to the type of business. A building permit is normally required for a change in use of the premises. You can find out more about requirements for different types of premises and building permits from your local authority.
Contact your insurance company and find out what requirements they have concerning the premises before they will insure them.
In Sweden, anyone can start a company in principle, although special rules apply in the case of minors. If you are bound by an injunction against trading (pursuant to the prohibition of trading act), are in a state of bankruptcy or have a custodian, as defined in the Children and Parents Code, you are not allowed to start a company.
Before the Swedish Tax Agency will issue you with an approval for F-tax, it must be satisfied that you are conducting business activity. If you have been approved for F-tax, you pay your own taxes and contributions to the Tax Agency.
To be approved for F-tax, you must meet the following three criteria. Your business must be:
independent permanent conducted for profit. How do I apply for F-tax?
You register your business by applying to the Swedish Tax Agency for F-tax.
You can apply for F-tax via our e-services (only available in Swedish). You must have a Swedish identity number and a Swedish e-identification (e-legitimation in Swedish).
Otherwise, you can apply for F-tax by sending in the form "Skatte - och avgiftsanmälan" (SKV 4620).
When might the Swedish Tax Agency reject my application for F-tax?
If the business is not sufficiently independent, the Swedish Tax Agency may decide that the business activity is actually employment. Activity which is not conducted for gain is classified as hobby activity. Business of a more sporadic nature, such as the sale of a picture, does not count as business activity, and is taxed as income from capital.
The F-tax certificate may be revoked if you do not conduct business activity or fail to report or pay your taxes and contributions or submit an income tax return.
How do I report and pay tax?
The reporting and payment of taxes and contributions is determined by the legal form of business you have chosen and the size of your company's turnover.
The Swedish Tax Agency will send you special remittance slips for your tax payments. Preliminary tax is paid in equal monthly payments during the income year, normally on the 12th of the month. The size of the payments does not vary according to the results for a particular month.
Employer contributions and employees' tax deductions, and in some cases VAT too, are reported monthly on special tax returns. The form is sent to the company about one month before the deadline for its return.
What is VAT, value added tax?
Value added tax (VAT) is a tax we pay on virtually all consumption of goods and services. As a business owner, you make this payment to the state. VAT does not count as income or expense in a company, and does not affect its results. In Sweden, VAT is referred to as "moms".
As a business owner, you pay VAT on what you sell, and include a VAT charge in the cost. You pay the difference between the VAT you charge on your sales (output VAT) and the VAT you pay on your purchases (input VAT). The general rate of VAT is 25 percent, although certain goods and services have a lower rate.
How do I report VAT?
When you apply for F-tax, depending on the company's turnover you can choose whether to report VAT to the Swedish Tax Agency once a year, quarterly or monthly in a VAT return.
VAT for the 1st quarter (January - March) must be received by 12 May. VAT for the 2nd quarter (April - June) must be received by 17 August. VAT for the 3rd quarter (July - September) must be received by 12 November VAT for the 4th quarter (October - December) must be received by 12 February.
How is a sole trader or partner taxed?
As a sole trader or partner in a trading or limited partnership, you pay personal contributions and municipal tax on the company's profit. Income over a certain amount is also subject to state tax.
How is a limited company or economic association taxed?
Limited companies and economic associations pay corporate tax on their profit. If you are an active owner of the company or member of the association and receive a salary for your work, you are considered to be employed. The company pays employer contributions and preliminary tax deductions on your behalf to the Swedish Tax Agency. These are deductible expenses in the company.
You may also receive a dividend from the company or association. Dividends are subject to special taxation rules, which you can read about in the Tax Agency's brochures.
How do I calculate operating profit?
To calculate the operational profit there are a number of circumstances to consider. Among other things the calculation differs depending on type of entity. You can get a roughly preliminary result by deducting expense from income.
For sole traders and partners in trading partnerships:
Calculate your operating profit by deducting expense from income. Deduct a standard allowance of 25 percent of the profit. The remaining 75 percent is your profit and this counts as taxable income in your business. Partners in a trading or limited partnership are taxed on their own share of the business.
Bear in mind that tax allocation reserves and other closing provisions can affect the taxable income.
Can I subsequently change the information I submitted about the company's profit?
If during the course of the year you discover your operating profit will be higher or lower than initially stated in your notification of tax and contributions liability, you should submit a change notification to the Swedish Tax Agency. Otherwise, you may be liable for tax arrears or may pay too much tax during the year. If you have overpaid, this will be paid back when your preliminary tax is reconciled against your final tax. You can submit a change notification on a preliminary tax return.
Is it possible to enter a profit of SEK 0 on the notification of tax and contributions liability?
If you are having trouble estimating your profit, you can enter SEK 0 on the form. It is not the Swedish Tax Agency that requires you to make a profit; this is the purpose of your own business activity. At the end of the financial year, you will be taxed on the profit generated by your business.
You can also request deferment of payment of the company's preliminary tax during the first three months in a newly established company. Notify the Swedish Tax Agency in your notification of tax and contributions liability. The deferment is not a form of tax relief; the total tax is divided up into fewer months instead.
Can I make deductions for costs incurred prior to the business start-up?
Deductions for costs which arose before the company was established are only allowed for sole traders, not for trading partnerships, limited companies or economic associations.
As a sole trader, you may make deductions for your costs in the year of the business start-up and the year before. The costs must be associated with the business. It is up to you to prove that the costs are associated with the business.
The Services Directive.
The Services Directive defines the rules and conditions that apply to entrepreneurs wishing to establish a business or perform temporary services on the EU internal market. To facilitate freedom of movement throughout the EU/EEA* area, member states must eliminate weighty and unnecessary bureaucracy, simplify administration for service providers and strengthen consumers' rights.
* the 28 EU member states, plus Iceland, Liechtenstein and Norway.
How does the Services Directive affect me as an entrepreneur?
It allows you to compete on the European market on a fairer basis. The Services Directive is designed to facilitate the long-term establishment of businesses and more temporary service provision on the EU internal market. The purpose of the Directive is also to remove various barriers to trade and simplify administration for entrepreneurs.
Yes, but your business must already be established in another EU/EEA country.
Does the Directive only apply to services I sell to private consumers?
No. The Directive applies to services provided both to businesses and consumers.
What sectors are covered by the Directive?
Examples of services covered by the Services Directive include:
Business services (management consultancy, certification and testing etc.) Facilities management, including maintenance and safety Construction, including services of architects Real estate services, such as estate agencies Tourism (services of travel agencies and tour guides) Leisure (services provided by sports centres and amusement parks) Hotels, restaurants and catering Information services (web portals, news agencies and publishing services) Training and continuing training services Hiring and leasing services (e. g. car rental) Household support services What sectors are not covered by the Directive?
The Services Directive does not apply to labour law, taxation or criminal law. A number of areas are not covered by the Directive. Esses incluem:
Services financed mainly through taxes (e. g. social services and healthcare) Services of temporary work agencies Financial services Security services Transport services Certain gambling activities Audio-visual services and radio broadcasts.
Trading partnership.
You register a trading partnership with the Swedish Companies Registration Office (Bolagsverket) and apply for F-tax to the Swedish Tax Agency (Skatteverket).
There are e-services available for company registration at verksamt. se, but in Swedish only. You must have a Swedish identity number and a Swedish e-identification (e-legitimation in Swedish) to get access to them.
How many owners must the company have?
A trading partnership must always have at least two owners - natural persons (private individuals) or legal entities (companies or other organisations).
Is there any capital investment requirement?
What is my personal liability as owner of a trading partnership?
Owners of a trading partnership have unlimited personal liability. They are also liable to each other (joint and several liability). Consequently, there is a risk that you will have to use your own private funds to pay the company's liabilities if the company or a partner is unable to pay.
How is the company taxed?
Each partner is taxed on his share of the total profit for the year.
How is the association's name protected when registered?
The company has exclusive rights to the name in the county in which it is based. It is possible to protect the name in other counties by making additional registrations with the Swedish Companies Registration Office.
Is there a requirement to have an auditor?
No, not normally. There are exceptions for large companies, certain trading partnerships and limited partnerships of a certain size owned by legal entities and companies with special business, such as lawyer services.
How is the company's profit/loss distributed?
In accordance with an agreement. In the absence of an agreement, the profit is distributed equally.
Who represents the company?
The partners/owners - either individually or jointly, according to your agreement.
What happens if I fall ill?
As owner of a trading partnership, you receive sickness benefit from the Social Insurance Agency (Försäkringskassan). Sickness benefit generating income is calculated on each partner's net income.
You may also reduce your personal contribution by choosing to have 1, 14, 30, 60 or 90 waiting days. If you do not make an active choice, you will be given seven waiting days and pay a full personal contribution.
Can the partnership's owners sign an agreement regulating obligations?
Even if all the partners are in verbal agreement, a written partnership agreement should always be drawn up. This is an agreement between the partners of a company. This is a common type of agreement in a partnership, as there are many situations which are not regulated under the Swedish Partnership Act. The partners' rights and obligations should be clearly defined in the partnership agreement. It is a good idea to engage the help of an independent advisor in drawing up the agreement.
Types of business, general.
When you start up a company, you must register the legal form of the business with the Swedish Companies Registration Office (Bolagsverket). This applies to all legals forms of business, apart from sole trader, which you register with the Swedish Companies Registration Office if you want to protect the company name. Whatever the legal form of your business, you must always submit a Tax and Payroll Application to the Swedish Tax Agency (Skatteverket). This includes an application for F-tax and registration for activities which are subject to VAT.
There are e-services available for company registration at verksamt. se, but in Swedish only. You must have a Swedish identity number and a Swedish e-identification (e-legitimation in Swedish) to get access to them.
What does it cost to register a company?
The Swedish Companies Registration Office charges a registration fee which varies according to the legal form of the business you are registering. It is less expensive to use the e-service on verksamt. se than to register by filling in a form.
Does a sole trader have to register with the Swedish Companies Registration Office?
A sole trader is not normally required to register with the Swedish Companies Registration Office. However, companies which fulfil one or more of the following criteria are required to register (if the company is not included in the Services Directive).
The average number of employees in the company for each of the two most recent financial years exceeds 50. The company's total assets for each of the two most recent financial years exceed SEK 40 million. The company's net sales for each of the two most recent financial years exceed SEK 80 million.
The Services Directive defines the rules and conditions for entrepreneurs wishing to establish a business or perform temporary services on the EU internal market. Verksamt. se is the operative place for the Swedish Point of Single Contact.
How do I protect my company name?
By registering your company with the Swedish Companies Registration Office, you also obtain protection of your name. The extent of the protection varies depending on the legal form of your business.
Sole trader: protection in the county of registration. Trading or limited partnership: protection in the county of registration. Limited company: protection throughout Sweden. Economic Association: protection throughout Sweden.
Can I check whether a company name is available or taken when I apply?
You can search for the name in the Trade and Industry Register, provided by the Swedish Companies Registration Office (Bolagsverket) and in the e-service on verksamt. se. This contains all the registered names. Even if the name you want is not already registered, this doesn't automatically mean that it will be approved. Be prepared to offer several alternatives when you send your application to the Swedish Companies Registration Office.
There are a few of us who want to start a company together. What are our options?
If two or more people want to start a business, the following choices are available:
trading partnership limited partnership limited company.
If there are three or more of you, you can also start an economic association.
Read about different types of businesses and compare them to see which type suits your business best.
Is it possible to change the legal form of the business after a while - to move from being a sole trader to being a limited company, for example?
It is possible to change the legal form of your business. You can do so by registering a new legal form of business, closing your old company and transferring all or part of your business to the new company. In other words, you don't actually "change" to another legal form of business, but start from scratch and re-register. This means it is possible to start as a trading partnership and later register as a limited company and continue your business operations in this company.
Tax rules for changing the legal form of your business and the liquidation procedure for the old company may be lengthy and complicated. It is therefore recommended that you contact an auditor or lawyer with knowledge in this area.
Do I have to have an auditor in my company?
If you are a sole trader or a trading/limited partnership, there is normally no requirement to have an auditor. A limited company must have an authorised auditor or an approved auditor. But small companies may choose not to have an auditor. An economic association must have an auditor, but the auditor does not have to be an authorised or approved public accountant unless the association is very large.
There are exceptions for large companies, certain trading partnerships and limited partnerships of a certain size owned by legal entities and companies with special business, such as lawyer services. Read more information at the website of the Swedish Companies Registration Office (Bolagsverket).
Can my company engage in several different business activities?
Sim. You specify the business activities when you submit your application for F-tax to the Swedish Tax Agency. The profit and loss for the various business activities are offset for taxation purposes.
Venture capital.
Venture capital is the collective term for capital invested in a company, where the investor is given shares in return for his investment. The term venture capital also covers the company's equity.
What is a venture capitalist?
In general, there are two types of venture capitalists:
Venture capital companies: Companies which invest in other companies by receiving shares in return for their investment. Business angels: Private individuals who use their own personal funds to invest in small high-growth companies or new start-ups.
The venture capitalist invests in companies with growth potential. These are often newly started limited companies which are at a certain technical level. The idea is to earn income by selling the company after a certain period, for example.
How do I make contact with a venture capitalist?
It is not always easy to make contact with venture capitalists, although there are ways - via Connect Sweden (in Swedish), for example. This is a non-profit association which connects companies with growth potential, entrepreneurs and innovators with venture capital. Connect can be found throughout Sweden.
Industrifonden offers venture capital, competence and a network of contacts to small and medium-sized companies with international growth potential. Industrifonden is an independent ever-green fund founded by the Swedish government.
When does a venture capitalist invest in a company?
A venture capitalist invests in a company when it has high-growth potential in a national and/or international market. Business angels may invest at an earlier stage and subsequently hand over to a venture capital company.
What type of controlling interest does a venture capitalist have in my company?
A venture capital company may have high requirements regarding control. They come in as owners and normally demand a seat on the board. Business angels usually also expect to have a controlling interest in the company.
About verksamt.
Responsible: Swedish Agency for Economic and Regional Growth.
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